Personopplysninger er all informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til en fysisk person, for eksempel navn, adresse, telefonnummer eller e-postadresse. Det kan også være bilder og lydopptak som behandles på en datamaskin, selv om ingen navn nevnes. Videre regnes krypterte opplysninger og ulike typer elektroniske identiteter, som for eksempel IP-adresser, også som personopplysninger dersom de kan knyttes til fysiske personer.

I de kommende avsnittene vil du kunne lese mer om hvorfor og hvilke personopplysninger vi behandler, avhengig av hva du gjør på vår nettside. For å gjøre det enklere for deg som leser vår personvernerklæring, har vi valgt å dele opp informasjonen i ulike deler av nettsiden og hvordan disse behandler dine personopplysninger.

Når du bestiller/kjøper varer fra oss, må vi behandle personopplysninger. Formålet med behandlingen av personopplysningene er at vi skal kunne levere bestilte/kjøpte varer til deg, inkludert varsling om levering eller kontakt angående levering. For å kunne levere en bestilt/kjøpt vare trenger vi å behandle navn, betalingsinformasjon (for eksempel transaksjonsreferanse, tidspunkt for transaksjon), ordreinformasjon (for eksempel hvilken vare som er bestilt eller om varen skal leveres til en spesifikk adresse), kontaktopplysninger som adresse, e-postadresse, telefonnummer og eventuelt Club Solemate-medlemskap.

For at vi skal kunne håndtere betalinger for bestilte/kjøpte varer, behandler vi også personnummer. Dette er fordi vi må kunne gjennomføre identifikasjon via personnummer og dermed kunne foreta en alderskontroll. Personopplysningene er også nødvendige for at vi skal kunne håndtere betalingen som gjøres i forbindelse med bestillingen/kjøpet og dermed vite hvilke betalingsløsninger vi kan tilby.

De ovennevnte personopplysningene behandles også for at vi på best mulig måte skal kunne håndtere retur av bestilte/kjøpte varer. De er også nødvendige for at vi skal kunne håndtere reklamasjons- og garantisaker.

Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av kjøpsavtale.

Når du søker en ledig stilling via vår nettside, ber vi deg oppgi personopplysninger (navn, fødselsnummer, kjønn og kontaktopplysninger som e-postadresse, telefonnummer og adresse), ditt CV (elektronisk versjon av din merittliste, for eksempel en PDF- eller Word-fil), samt et personlig brev (for eksempel en PDF- eller Word-fil med fritekst om dine kompetanser og ferdigheter). CV-en din kan også hentes fra din LinkedIn-profil eller Monster-profil. Vi kan også be om et personlig bilde samt andre dokumenter, men dette er helt frivillig. I de fleste søknadsprosesser ber vi deg også svare på noen utvalgsrelaterte spørsmål i søknadsskjemaet, som fritekstspørsmål, graderingsspørsmål eller flervalgsspørsmål, samt et personlighetstest.

Formålet med innsamlingen av personopplysningene er å kunne gjøre en rettferdig og best mulig vurdering av deg i forbindelse med en jobbsøknad. Å forstå deg, dine karrieremål og hvor godt de samsvarer med den ledige stillingen du har søkt, er viktig for oss. Formålet er også å kunne komme i kontakt før, under og etter rekrutteringsprosessen.

Personopplysningene du oppgir i forbindelse med søknaden til en ledig stilling vil kun behandles og sees av HR-avdelingen og aktuell nærmeste leder. De vil ikke bli delt eller solgt til tredjepart. Ved gitt samtykke lagrer vi dine personopplysninger i 2 år for å kunne oppfylle eventuelle lovpålagte forpliktelser og oppfølginger.

Rettslig grunnlag: Samtykke.

Som besøkende på vår nettside finnes det flere måter å kontakte oss på. Via kontaktskjema kan du ta kontakt med oss angående de aller fleste henvendelser, som for eksempel ordre, reklamasjoner, Club Solemate eller andre spørsmål, sammen med en tilhørende melding i fritekst. Personopplysninger som samles inn via kontaktskjemaet er navn, e-postadresse og eventuelt fødselsnummer/organisasjonsnummer, som er frivillig å oppgi.

Personopplysningene som oppgis har som formål å kunne behandles for å gi deg den etterspurte informasjonen eller besvare forespørselen som er sendt inn via kontaktskjemaet. I noen saker hvor du kontakter oss via kontaktskjema, er det behov for færre personopplysninger, og i andre saker kreves det flere. Vi samler ikke inn flere personopplysninger enn nødvendig i hvert enkelt tilfelle.

Rettslig grunnlag: Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne besvare din forespørsel til oss.

Vi samler inn og behandler personopplysninger om deg som er medlem i Club Solemate for å sikre at kravene i våre medlemsvilkår oppfylles, som alder, fødselsnummer og en gyldig postadresse. Disse personopplysningene brukes for å opprette en innloggingsprofil der beregning og registrering av bonuspoeng som genereres i forbindelse med dine kjøp kan administreres, både av deg og oss. Opplysningene er også nødvendige for å kunne oppdatere adresseinformasjonen din, slik at vi kan sikre at eventuell post ikke sendes til feil adresse.

Vi samler også inn e-postadresse og telefonnummer for blant annet å kunne gi deg personlige og generelle tilbud, fordeler, rabatter, invitasjoner til medlemskvelder, gaver eller annen direkte markedsføring.

Informasjonen vi mottar fra deg lagres og brukes kun av oss og våre samarbeidspartnere for å kunne gi deg enda bedre service og tilbud. Så lenge du gjør minst ett kjøp i løpet av et kalenderår, vil du fortsette å motta tilbud. Vi lagrer informasjon om dine kjøp, og sammen med samarbeidspartnere analyserer vi disse opplysningene. Vi vil aldri utlevere eller selge informasjonen videre til tredjepart. Lagringstiden for personopplysningene gjelder inntil medlemskapet avsluttes gjennom et aktivt valg fra medlemmet, eller dersom medlemskapet misbrukes.

Rettslig grunnlag: Samtykke.

Vi samarbeider med Klarna for alle betalinger. Klarna verdsetter ditt personvern, noe som betyr at de alltid samler inn og behandler personopplysninger på en ansvarlig måte med hensyn til ditt privatliv.

En informasjonskapsel (cookie) er en tekstfil som lagres på datamaskinen eller den mobile enheten din, og som inneholder informasjon som hjelper nettstedet med å identifisere deg som besøkende.

Det finnes hovedsakelig to typer informasjonskapsler, og Scorett.no benytter begge:

Type 1: Lagrer en fil permanent på enheten din. Disse brukes for å kunne måle hvordan du som besøkende beveger deg rundt på nettstedet.
Type 2: Kalles "sesjonsinformasjonskapsler". Når du besøker nettstedet vårt, tildeler vår webserver en unik identifikasjonsstreng for å unngå at du forveksles med andre besøkende. En sesjonsinformasjonskapsel lagres aldri permanent på enheten din, men forsvinner når du lukker nettleseren.

Les mer om vår informasjonskapselpolicy her.

Informasjonskapsler brukes for å maksimere funksjonaliteten på et nettsted og dermed forbedre handleopplevelsen for deg som kunde. Ved hjelp av cookies kan nettstedet for eksempel holde oversikt over hvilke varer du har lagt i handlekurven.

Dersom du ønsker å unngå bruk av informasjonskapsler, kan dette deaktiveres i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Fremgangsmåten varierer avhengig av hvilken nettleser du bruker. Vær oppmerksom på at dette kan begrense funksjonaliteten på nettstedet.

Behandling av personopplysninger skjer i henhold til gjeldende lovgivning og innebærer at lagring av personopplysninger ikke skjer lenger enn det som er nødvendig ut fra formålet med behandlingen. Rent praktisk betyr dette at personopplysninger blir slettet når de ikke lenger er aktuelle eller nødvendige for analyser, direkte markedsføring, eller det formålet de ble samlet inn for. Vi ivaretar alltid høy sikkerhet og konfidensialitet ved behandling av personopplysninger.

Vi kan komme til å overføre personopplysninger for nødvendig behandling til andre selskaper som Scorett Footwear AB samarbeider med, for eksempel ved betalingstjenester, markedsføring, transport eller via kontaktskjemaer. Når dine personopplysninger deles med våre samarbeidspartnere, skal opplysningene behandles etter våre instrukser og i henhold til inngått databehandleravtale.

Vi kan i henhold til lov bli pålagt å utlevere personopplysninger til offentlige myndigheter som Politiet eller Skatteetaten, og vi vil i så fall etterkomme disse kravene.

Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysninger Scorett Footwear AB har om deg i form av et registerutdrag.

Du har rett til å be om at vi retter feilaktige opplysninger eller sletter informasjon om deg. Du har også rett til å trekke tilbake ditt samtykke til at vi behandler dine personopplysninger. Vi vil da slette de personopplysningene som er knyttet til deg fra våre systemer.

Vi forbeholder oss likevel retten til å ikke imøtekomme en eventuell forespørsel om sletting dersom juridiske forpliktelser hindrer oss i å gjøre det. Dette kan være plikter for å oppfylle rettslige forpliktelser vi er underlagt, eller for å fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav.

Du har rett til å protestere mot den behandlingsansvarliges behandling av dine personopplysninger. Ved en innvending mot behandling, kan den behandlingsansvarlige kun fortsette å behandle opplysningene dersom det kan påvises at det foreligger tvingende berettigede grunner som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller dersom behandlingen skjer for å fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav.

Du har alltid rett til å protestere mot at personopplysninger brukes til direkte markedsføring, og dette kan gjøres når som helst.

Du har rett til å protestere mot den behandlingsansvarliges behandling av dine personopplysninger. Ved en innvending mot behandling, kan den behandlingsansvarlige kun fortsette å behandle opplysningene dersom det kan påvises at det foreligger tvingende berettigede grunner som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller dersom behandlingen skjer for å fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav.

Du har alltid rett til å protestere mot at personopplysninger brukes til direkte markedsføring, og dette kan gjøres når som helst.

Du har rett til å begrense de personopplysningene som er lagret hos oss i henhold til gjeldende lovbestemmelser. Det betyr at vi ikke skal samle inn mer personopplysninger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet, og at du kan sikre at dette overholdes.

Dersom du har samtykket til at vi behandler dine personopplysninger, har du rett til å få overført de opplysningene som gjelder deg og som du har gitt til oss, til en annen behandlingsansvarlig.

Dersom du har spørsmål eller ønsker mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss på: dataskydd@scorett.se

Vi forbeholder oss alltid retten til å endre og oppdatere vår personvernerklæring for å rette eventuelle feil eller for å oppfylle nye tekniske og juridiske krav. Den sist oppdaterte versjonen av vår personvernerklæring finner du alltid på vår nettside.